[ノートパソコンが壊れた]
◎2007年3月9日に、ノートパソコン(たぶんハードディスク)が壊れて、それまでに貯め込んでいた資料をかなりなくしてしまった。予期したこととはいえ、とてもショックであった。今まで何回も経験したにもかかわらず。
[外部ストレージに貯め込む]
◎それで、今度は情報・資料はハードディスク内ではなく、外(外部ストレージ)に貯め込んでいこうと考えた。Googleはその点大変便利で有り難い存在である。かなりさまざまな種類のものを貯蔵してくれる。
[保存庫として、Googleノートブックを使う]
◎具体的には、資料の保存庫として、Googleノートブックを使うことにした。それまでは、ジャストシステム製のスクラップソフト、"ネタの種"を使っていた。それはとても便利なソフトであった。しかし、新しく、インストールしても、元の資料は元の位置には戻ってくれなかった。手作業で戻さねばならない。これはとても苦痛だ。
[感想と使い方の説明]
◎それやこれやで、"ネタの種"の使用をあきらめた。そこで、ごく最近提供され始めた、上述のGoogleノートブックを使うことにした。
これから、そのノートブックを、一週間ほど使ってみての、感想と、Googleの解説を参考にしながら、使い方の説明とを述べたい。
[表示方法はその時々で使い分け]
◎"ノートブック"の表示方法は、全画面表示、ブラウザ内(ウィンドウの大きさで)表示、小窓(ミニノートブックと呼ぶ、ウィンドウ上の右下に)表示の三通りがある。表示方法はその時々で自由に使い分けられる。とはいえ、大きさは自在にカスタマイズできるが。
[分類分け]
◎メモの分類分けは、ノートブックという、大項目の下に、テーマごとに複数のノートブック(下位分類・中分類・好きな名前を付けられる)を作成したり、さらに下位へ複数のセクション(小分類・これも好きな名前を付けられる)に分割したりして、あらゆるメモを分類整理できる。
[三階層に分類]
◎私自身は、ノートブック(大項目)の下に、中項目として、マイノートブックと、メモという二つに分けている。マイノートブックの下を、さらに三つの小項目に分けている。このように、三つの階層に分類している。
[メモの移動は簡単]
◎メモ内容の移動はいとも簡単である。ただセクション(小分類)間またはノートブック(中分類)間でメモをドラッグ アンド ドロップするだけである。そうすると、簡単にメモの配置を変更できる。だから取り込むときに、分類分けを気にする必要がない。
[メニューから移動を選択]
◎もう一つ移動方法がある。個別メモの、右上の記号をクリックすると、メニュー(削除や移動メニューがある)が表れる。移動を選択すると、自作した分類表が現れ、移動させたいセクションを選択すると、そこへメモは移動する。
[メモを追加]
◎ノートブックにメモを追加するには、左上にある、[新規メモ] ボタンをクリックして入力を始める。また、収集した切り抜きにコメントを追加するには、メモ内の [コメントを追加] リンクをクリックする。そうすれば、記入欄が現れる。
[単語を記入して検索]
◎ノートブック内の情報を検索したいときには、ページ上部にある検索ボックスを使用する。単語を記入して検索ボタンをクリックすると、検索結果を、場所と中身とを表示させて、一覧する。
[ステータスバー上のボタンをクリック]
◎ノートブックの使用は簡単である。ステータスバー上(右端)に、常に"ノートブックを開く"という文字が表示されている。それをクリックすると、ノートブックが起動する。だから、情報を取り込むときに、現在表示中のウェブページから移動しなくてもよい。
[ミニノートブック]
◎" ミニ Google ノートブック"は、ブラウザのステータス バーにある、ノートブックアイコンをクリックするだけで、小窓(ウィンドウ上の右下に)表示が開いたり閉じたする。ホームページなどで、取り込みたい部分をハイライト表示(範囲指定、反転表示)し、ミニ Google ノートブックの [切り抜き] ボタンをクリックすると、ウェブ コンテンツ(画像、テキスト、およびリンク) の切り抜きをノートブックに簡単に追加できる。
[マウスを右クリック]
◎あるいは、ハイライト表示して、マウスを右クリックすると、メニューが現れる。その最下位に、メモを追加(Googleノートブック)という項目があるので、そこを反転表示させて、クリックすると、ノートブックにコピー内容が取り込まれる。これが一番簡単な方法である。
[二種類の方法で保存]
◎だから、二種類の方法によって、閲覧中のウェブページからテキスト、画像、リンクなどをコピーして、使用中のブラウザから ノートブックに保存できる。また、Google アカウントを使用すると、自宅や職場など、どのコンピュータからでも、Google ノートブックにアクセスできる。つまり、情報をメモリーに取り込んで持ち運ばなくてもよいのだ。これは紛失などの危険性を考えると、とてもうれしいことだ。
[情報がネット上に保存]
◎さらには、情報がネット上に保存されているので、自分が作成した、ノートブックを公開して、友人や職場の同僚などと、情報を共有できる。同僚との知的共有財産とすることができる。
[使いづらい部分も散見]
◎まだまだできたてなので、使いづらい部分も散見される。ノートブック内の情報のコピーがしづらい、時に時間がかかる、表示が不安定、などなど使いづらいこともあるが、とにかく、ただで使えて、しかもどこからでも使えて、さらには無料で情報保存をしてくれるのだから、ぜいたくは言えないのかもしれない。その辺を覚悟で使われてはいかがですか。
付記:2008/3/30)ノートブック内の切り抜きメモを、グーグルドキュメント内にワンクリックで移植(保存)できるようになった。移植すると、一覧しやすくなり、加工しやすくなる。
グーグルのサービスは、それぞれがバラバラに提供されていても、どんどん(?少しずつ?)統合されて、操作がしやすくなったり、互いのデータや情報を使い回しできるようになる。
